使用Python轻松玩转Excel工作表：添加与删除实战指南

早上九点我刚打开电脑同事小张就抱着一摞Excel文件冲了过来。“帮帮忙我这二十多个Excel文件每个里面都要加一个汇总工作表还要把那个旧的测试表删掉。我一个一个手动操作弄到明年也弄不完啊。”我看了看他那生无可恋的表情笑了笑说“别急Python几行代码就搞定了。”小张一脸怀疑“Python还能干这个”当然能。而且比你想象的要简单得多。准备工作装个库就行要用Python操作Excel我们需要一个叫openpyxl的库。它就像是一个翻译官让Python能听懂Excel说的话。打开命令行输入这一行pip install openpyxl如果你用的是Jupyter Notebook或者Anaconda也可以用conda install openpyxl装好了之后我们就可以开始玩了。第一个例子打开一个Excel文件假设我们有一个叫“销售数据.xlsx”的文件里面已经有一些工作表了。from openpyxl import load_workbook # 加载Excel文件 wb load_workbook(销售数据.xlsx) # 看看里面有哪些工作表 print(wb.sheetnames)运行这段代码你会看到类似这样的输出[一月销售, 二月销售, 三月销售, 旧数据_不要动]好了现在我们能看到这个Excel文件里到底藏了几个工作表。添加新工作表真的就一行代码小张的第一个需求是加一个汇总表。怎么做呢# 在最后面添加一个叫“季度汇总”的工作表 wb.create_sheet(季度汇总) # 保存文件 wb.save(销售数据.xlsx)就这么简单。create_sheet这个方法就是用来创建新工作表的。如果你想把这个新工作表放在最前面可以这样写# 在第一个位置插入新工作表 wb.create_sheet(季度汇总, 0)那个0表示位置索引。0就是第一个1就是第二个依此类推。小张看完这段代码瞪大了眼睛“就这我手动点半天你一行代码就搞定了”我点点头“Python就是干这个用的。”删除工作表同样简单小张的第二个需求是删掉那个叫“旧数据_不要动”的工作表。删除操作也很直接# 获取要删除的工作表 old_sheet wb[旧数据_不要动] # 删除它 wb.remove(old_sheet) # 保存 wb.save(销售数据.xlsx)注意一个坑删除工作表之后一定要记得保存。不保存的话原文件不会发生任何变化。还有一个更简洁的写法# 一行搞定 wb.remove(wb[旧数据_不要动]) wb.save(销售数据.xlsx)小张看到这里已经开始兴奋了“那我要处理二十多个文件是不是写个循环就行了”“聪明。”批量处理让电脑帮你干活小张的实际情况是一个文件夹里有二十多个Excel文件每个都要做同样的操作——添加“汇总”表删除“临时”表。我们写个循环来解决import os from openpyxl import load_workbook # 存放Excel文件的文件夹路径 folder_path C:/销售数据/ # 遍历文件夹里所有的文件 for filename in os.listdir(folder_path): if filename.endswith(.xlsx): # 只处理Excel文件 file_path os.path.join(folder_path, filename) # 打开文件 wb load_workbook(file_path) # 添加汇总表如果还没有的话 if 汇总 not in wb.sheetnames: wb.create_sheet(汇总) # 删除临时表如果存在的话 if 临时 in wb.sheetnames: wb.remove(wb[临时]) # 保存修改 wb.save(file_path) print(f处理完成{filename}) print(全部搞定)跑完这个脚本小张那二十多个文件就全部处理好了。他只需要去泡杯咖啡回来就能看到结果。避坑指南新手最容易踩的五个坑坑一忘记保存这是最常见的问题。代码写完了运行也没报错但打开Excel一看什么都没变。原因很简单忘了写wb.save()。记住一个原则load_workbook只是把文件读到内存里所有修改都只是在内存中。只有执行save才会真正写回硬盘。坑二删除不存在的工作表如果你试图删除一个不存在的工作表Python会直接报错。# 这样写如果工作表不存在就会报错 wb.remove(wb[不存在的表]) # 报错安全的写法是先判断一下if 不存在的表 in wb.sheetnames: wb.remove(wb[不存在的表])坑三工作表名字不能重复Excel不允许同一个文件里有重名的工作表。如果你尝试创建两个同名的表Python会报错。wb.create_sheet(汇总) wb.create_sheet(汇总) # 报错名字重复了要么先检查是否存在if 汇总 not in wb.sheetnames: wb.create_sheet(汇总)要么换个名字wb.create_sheet(汇总_v2)坑四文件被占用如果你在运行Python脚本的时候Excel文件正被其他程序比如你手动打开的Excel打开着Python就没法写入。解决方法关掉那个文件或者换个没被占用的文件。坑五openpyxl不支持.xls文件openpyxl只能处理.xlsx格式的文件。如果你遇到老旧的.xls文件需要用另一个库叫xlrd和xlwt。如果实在需要处理.xls文件最简单的办法是先用Excel把它另存为.xlsx格式。玩点高级的添加带数据的工作表光添加一个空表可能还不够。有时候我们想在新表里填上一些数据比如汇总统计。来看个例子把所有月份的数据汇总到一个新表里。from openpyxl import load_workbook wb load_workbook(销售数据.xlsx) # 创建汇总表 summary_sheet wb.create_sheet(自动汇总) # 写个标题 summary_sheet[A1] 月份 summary_sheet[B1] 总销售额 # 从各个月份的表里收集数据 row_num 2 for month in [一月销售, 二月销售, 三月销售]: if month in wb.sheetnames: month_sheet wb[month] # 假设每个月的表里B列是销售额从第2行到第10行 total 0 for row in range(2, 11): cell_value month_sheet.cell(row, 2).value if cell_value and isinstance(cell_value, (int, float)): total cell_value # 写入汇总表 summary_sheet.cell(row_num, 1, month) summary_sheet.cell(row_num, 2, total) row_num 1 wb.save(销售数据_带汇总.xlsx)这样跑完之后新生成的Excel文件里就多了一个“自动汇总”表里面整整齐齐地列着每个月的总销售额。更优雅的写法使用with语句每次都要手动save有时候会忘记。Python提供了一个更优雅的写法叫做上下文管理器。不过openpyxl本身不直接支持我们可以自己封装一下from openpyxl import load_workbook def process_excel(file_path): wb load_workbook(file_path) # 在这里做各种操作 wb.create_sheet(新表) # 自动保存 wb.save(file_path) process_excel(我的文件.xlsx)把操作写成一个函数调用完自动保存这样就不容易忘了。实战小项目清理Excel工具箱最后我们来做一个实用的小工具。它可以删除所有名字里带“备份”的工作表在每个文件开头添加一个“目录”工作表把所有工作表的名字列在目录里import os from openpyxl import load_workbook def clean_and_add_catalog(folder_path): for filename in os.listdir(folder_path): if not filename.endswith(.xlsx): continue file_path os.path.join(folder_path, filename) print(f正在处理{filename}) wb load_workbook(file_path) # 找出所有带“备份”的工作表并删除 sheets_to_delete [s for s in wb.sheetnames if 备份 in s] for sheet_name in sheets_to_delete: wb.remove(wb[sheet_name]) print(f 已删除{sheet_name}) # 在第一个位置创建目录表 catalog wb.create_sheet(目录, 0) catalog[A1] 工作表目录 catalog[A2] 序号 catalog[B2] 工作表名称 # 列出所有剩余的工作表 for idx, sheet_name in enumerate(wb.sheetnames[1:], start1): # 跳过目录表自己 catalog.cell(idx 2, 1, idx) catalog.cell(idx 2, 2, sheet_name) wb.save(file_path) print(f 完成剩余工作表{wb.sheetnames[1:]}\n) # 使用 clean_and_add_catalog(C:/我的Excel文件/)这个工具跑完每个文件都会变得更干净、更好用。总结一下别担心很短Python操作Excel工作表核心就三个动作加载load_workbook(文件.xlsx)添加create_sheet(表名)删除remove(工作表对象)保存save(文件.xlsx)会了这三个再加上一个循环就能处理成百上千个文件。小张后来请我喝了杯咖啡。他说“早知道Python这么方便我过去那些加班的晚上都白费了。”我说“没事现在开始用以后就不用加班了。”他笑了笑回去继续写他的Python脚本去了。这次不是为了加班而是为了早点下班。